Номенклатура справ на 2022 рік

Posted in Діяльність навчального закладу

Комунальний заклад

«Академічна гімназія Кропивницької міської ради»

 

ЗАТВЕРДЖУЮ:              

                                                                                                                Директор                                                            ____________ Світлана Колосова

                                                                           

Номенклатура справ на 2022 рік

Індекс справи

Заголовок справи

(тому, частини)

Кількість справ (томів, частин) Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за Переліком Примітка
1 2 3 4 5
01.Розпорядчо-організаційна робота, контроль
01-01

Укази, розпорядження Президента України, Закони України, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України

Накази, рішення, вказівки Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України, управління   освіти і науки облдержадміністрації, управління освіти

 

Доки не мине потреба

ст.16-а

 
01-02 Книга наказів з основної діяльності (книга реєстрації)  

постійно

ст.16-а

 
01-03 Книга наказів з кадрових питань (книга реєстрації)  

75 років,

ст. 16-б

 
01-04 Документи державної атестації навчального закладу. Свідоцтво про державну атестацію школи   До ліквідації закладу  
01-05 Статут  

До ліквідації закладу

ст.30

 
01-06 Журнал звернень громадян  

5 р.

 
01-07 Акти прийому передачі (при зміні керівництва)   До ліквідації закладу  
01-08 Документи (акти, довідки, приписи, тощо) перевірок роботи школи  

5 р.

 
01-09 Контрольно-візитаційна книга   5 р.  
01-10 Книга наказів про надання відпусток  

5 р.

ст.16-б

 
01-11 Журнали реєстрації вхідних документів  

5 р.

ст.122

 
01-12 Журнали реєстрації вихідних документів  

5 р.

ст.122

 
01-13 Правила внутрішнього трудового розпорядку школи  

1 р.

ст. 397

 
01-14 Номенклатура справ  

5 р.

ст. 112-а

після заміни новою
01-15 Колективний договір  

5 р.

ст. 395-а

Після заміни новими
01-16 Журнал реєстрації довідок  

1р.

Після закінчення

 
01-17 Протоколи загальних зборів трудового колективу  
Постійно
ст. 12
 
01-18 Журнал обліку відвідування учнями навчальних занять учнями закладу  

1 рік

ст.592

 
01-19 Книга наказів з адміністративно – господарських питань  

5 р.

Ст..16-в

 
02. Навчально-виховна та методична робота
02-01 Навчальні плани та навчальні програми  

До заміни новими

ст. 300

 
02-02 Річний, перспективний плани роботи  

6 р.

ст.157-а

 
02-03 Протоколи засідань педагогічної ради  

Постійно

ст. 14-а

 
02-04

Протоколи засідання ради школи(документація щодо організації роботи)

 

Доки не мине потреба

ст.14-а, 121а

 
02-05 Протоколи засідань методичних об’єднань та документи до них  

5 р.

ст. 14-а

 
02-06 Протоколи засідань нарад при директорові  

Доки не мине потреба

ст.14-а

 
02-07 Матеріали методичної роботи  

Постійно

ст. 18-а

 
02-08 Протоколи засідань методичної ради  

Постійно

ст. 14-а

 
02-09 Документи (інформації, доповідні записки, аналізи) про стан викладання базових предметів)  

5 р.

 
02-10 Книга обліку і видачі свідоцтв та додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту  

75 р.

ст. 531-а

 
02-11 Книга обліку і видачі атестатів та додатків до атестатів про повну загальну середню освіту, срібних і золотих медалей  

75 р.

ст. 531-а

 
02-12 Книга обліку видачі Похвальних листів та Похвальних грамот  

10 р.

після закінчення книги

 
02-13 Алфавітна книга запису учнів  

До ліквідації закладу

ст.525є

 
02-14 Книга наказів з обліку руху учнів  

75р.

ст. 121б

 
02-15 Журнал обліку руху учнів  

75р.

ст. 121б

 
02-16 Журнали обліку факультативних занять  

5 р.

ст.630

 
02-17 Журнал роботи з учнями, які потребують індивідуального навчання  

5 р.

ст.630

 
02-18 Документи про організацію індивідуального навчання  

5 р.

ст. 298

 
02-19 Журнал обліку робочого часу  

5 р.

ст. 630

 
02-20 Документи щодо закінчення навчального року державної підсумкової атестації учнів школи (накази, протоколи)  

5 р.

ст..298

 
02-21 Статистичні звіти про роботу школи (№ ЗНЗ-1, РВК 83)   1 р.  
02-22 Довідки про приймання та переведення учнів до інших шкіл  

5 р.

ст. 44 б

 
02-23 Тарифікація вчителів (списки)  

25 р.

ст. 415

 
02-24 Класні журнали  

5 р.

ст.590

 
02-25 Журнал групи продовженого дня  

5 р.

ст.590

 
02-26 Журнали планування та обліку роботи гуртків ДЮЦ  

5 р.

ст.590

 
02-27 Журнал обліку пропущених та заміщених уроків  

5 р.

ст.630

 
02-28 Документи щодо організації і проведення шкільних предметних олімпіад  

5 р.

ст.64 б

 
02-29 Документи ДЮЦ  

3 р.

 
02-30 Документи екстернатному навчанню (заяви,накази, роботи, протоколи заліків)  

3 р.

ст. 298

 
02-31

Річний звіт директора школи

  5 р.  
02-32 Книга видачі документів про позашкільну освіту  

До ліквідації

ст. 531а

 
02-33 Освітня програма закладу  

До заміни новою

Ст..553

 
02-34 Документи (списки учнів, які звільнені від оплати за харчування. документи, що є підставою за звільнення від харчування, інформація) про організацію харчування учнів  

3 р.

ст. 334

Після закінчення школи
02-35 Особові справи учнів  

3 р.

ст.494

Після закінчення
02-36 Документація щодо організації роботи з безпеки життєдіяльності учнів  

10 р.

ст. 437,453,474

 
02-37 Облік дітей та підлітків шкільного віку, які проживають на території, закріпленій за школою  

5 р.

ст. 298

02-38 Документи засідання загальношкільного батьківського комітету  

Постійно

ст. 12а

02-39 Документи шкільного самоврядування  

5 р.

02-40 Документи СПС.  

5 р.

ст. 620

02-41 Документи щодо обліку дітей пільгових категорій  

5 р.

ст. 44 б, 303

02-42 Медичні книжки працівників   Термін роботи працівника
02-43 Документи щодо підвищення кваліфікації педагогічних працівників  

5 роки

ст. 618


03. Робота з кадрами
03-01 Посадові інструкції працівників (журнал видачі посадових інструкцій)  

5 р

ст.43

після заміни новими
03-02 Книга обліку педагогічних працівників  

50 р.

03-03 Особові справи працівників (журнал обліку особових справ)  

75 р.

ст. 493-в

Після звільнення
03-04 Трудові книжки працівників   До звільнення працівника
03-05 Книга обліку трудових книжок працівників  

50р.

03-06 Книга видачі трудових книжок працівників  

50 р.

03-07 Документація щодо організації та проведення атестації педагогічних працівників (списки членів, протоколи засідань атестаційної комісії, рішення атестаційної комісії, звіти, відомості про проведення атестації, заяви про незгоду з рішеннями АК та документи (довідки, висновки) про їх розгляд).  

5 р.

ст.122, 636

04. Фінансово-господарська діяльність
04-01 Штатний розпис  

3 р.

ст. 37-а

04-02 Графіки роботи працівників.   1 р.
04-03 Паспорти кабінетів підвищеної безпеки  

1 р.

 
04-04 Договори про матеріальну відповідальність  

5 р.

 
04-05 Акти готовності школи до нового навчального року  

5 р.

04-06 Документи ЦЗ (ланки, функц. обов’язки, плани, накази)  

5 р

ст.18-б

04-07 Акти, приписи з питань протипожежної охорони, санітарно – епідемічної служби  

3 р.

ст.1192

 
04-08 Документи шкільної їдальні   1 рік
04-09 Документи щодо медичного обслуговування в закладі  

3 р.

04-10 Документація щодо організації роботи з ОП  

45 р.

ст.437, 453, 474

1Після закінчення журналу

 

04-11 Журнали реєстрації та видачі інструктажів з питань охорони праці, БЖ, ПБ  

10 р.

Після закінчення журналу

 
04-12 Технічній паспорт школи  

до ліквідації

ст.541

 
04-13

Паспорт навчального закладу

 

1 р.

ст. 541

04-14 Інвентарний опис основних засобів   1 р.

 

04-15

Акт (свідоцтва, акти, договори) на землю   До ліквідації закладу
04-16 Інвентарна книга обліку бібліотечного фонду.   До ліквідації бібліотеки ст.805  
04-17 Книга сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду  

10 років

ст.805

 
04-18 Щоденник роботи бібліотеки  

3 р.

ст.804

 
04-19 Журнал для фіксації температурного скринінгу   1 р.  
           

Виконавець   ____________                                  Юрєва А.С.