Номенклатура справ на 2022 рік
Комунальний заклад
«Академічна гімназія Кропивницької міської ради»
ЗАТВЕРДЖУЮ:
Директор ____________ Світлана Колосова
Номенклатура справ на 2022 рік
Індекс справи |
Заголовок справи (тому, частини) |
Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за Переліком | Примітка | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
01.Розпорядчо-організаційна робота, контроль | |||||
01-01 |
Укази, розпорядження Президента України, Закони України, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України Накази, рішення, вказівки Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України, управління освіти і науки облдержадміністрації, управління освіти |
Доки не мине потреба ст.16-а |
|||
01-02 | Книга наказів з основної діяльності (книга реєстрації) |
постійно ст.16-а |
|||
01-03 | Книга наказів з кадрових питань (книга реєстрації) |
75 років, ст. 16-б |
|||
01-04 | Документи державної атестації навчального закладу. Свідоцтво про державну атестацію школи | До ліквідації закладу | |||
01-05 | Статут |
До ліквідації закладу ст.30 |
|||
01-06 | Журнал звернень громадян |
5 р. |
|||
01-07 | Акти прийому передачі (при зміні керівництва) | До ліквідації закладу | |||
01-08 | Документи (акти, довідки, приписи, тощо) перевірок роботи школи |
5 р. |
|||
01-09 | Контрольно-візитаційна книга | 5 р. | |||
01-10 | Книга наказів про надання відпусток |
5 р. ст.16-б |
|||
01-11 | Журнали реєстрації вхідних документів |
5 р. ст.122 |
|||
01-12 | Журнали реєстрації вихідних документів |
5 р. ст.122 |
|||
01-13 | Правила внутрішнього трудового розпорядку школи |
1 р. ст. 397 |
|||
01-14 | Номенклатура справ |
5 р. ст. 112-а |
після заміни новою | ||
01-15 | Колективний договір |
5 р. ст. 395-а |
Після заміни новими | ||
01-16 | Журнал реєстрації довідок |
1р. Після закінчення |
|||
01-17 | Протоколи загальних зборів трудового колективу |
Постійност. 12-а |
|||
01-18 | Журнал обліку відвідування учнями навчальних занять учнями закладу |
1 рік ст.592 |
|||
01-19 | Книга наказів з адміністративно – господарських питань |
5 р. Ст..16-в |
|||
02. Навчально-виховна та методична робота | |||||
02-01 | Навчальні плани та навчальні програми |
До заміни новими ст. 300 |
|||
02-02 | Річний, перспективний плани роботи |
6 р. ст.157-а |
|||
02-03 | Протоколи засідань педагогічної ради |
Постійно ст. 14-а |
|||
02-04 |
Протоколи засідання ради школи(документація щодо організації роботи) |
Доки не мине потреба ст.14-а, 121а |
|||
02-05 | Протоколи засідань методичних об’єднань та документи до них |
5 р. ст. 14-а |
|||
02-06 | Протоколи засідань нарад при директорові |
Доки не мине потреба ст.14-а |
|||
02-07 | Матеріали методичної роботи |
Постійно ст. 18-а |
|||
02-08 | Протоколи засідань методичної ради |
Постійно ст. 14-а |
|||
02-09 | Документи (інформації, доповідні записки, аналізи) про стан викладання базових предметів) |
5 р. |
|||
02-10 | Книга обліку і видачі свідоцтв та додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту |
75 р. ст. 531-а |
|||
02-11 | Книга обліку і видачі атестатів та додатків до атестатів про повну загальну середню освіту, срібних і золотих медалей |
75 р. ст. 531-а |
|||
02-12 | Книга обліку видачі Похвальних листів та Похвальних грамот |
10 р. після закінчення книги |
|||
02-13 | Алфавітна книга запису учнів |
До ліквідації закладу ст.525є |
|||
02-14 | Книга наказів з обліку руху учнів |
75р. ст. 121б |
|||
02-15 | Журнал обліку руху учнів |
75р. ст. 121б |
|||
02-16 | Журнали обліку факультативних занять |
5 р. ст.630 |
|||
02-17 | Журнал роботи з учнями, які потребують індивідуального навчання |
5 р. ст.630 |
|||
02-18 | Документи про організацію індивідуального навчання |
5 р. ст. 298 |
|||
02-19 | Журнал обліку робочого часу |
5 р. ст. 630 |
|||
02-20 | Документи щодо закінчення навчального року державної підсумкової атестації учнів школи (накази, протоколи) |
5 р. ст..298 |
|||
02-21 | Статистичні звіти про роботу школи (№ ЗНЗ-1, РВК 83) | 1 р. | |||
02-22 | Довідки про приймання та переведення учнів до інших шкіл |
5 р. ст. 44 б |
|||
02-23 | Тарифікація вчителів (списки) |
25 р. ст. 415 |
|||
02-24 | Класні журнали |
5 р. ст.590 |
|||
02-25 | Журнал групи продовженого дня |
5 р. ст.590 |
|||
02-26 | Журнали планування та обліку роботи гуртків ДЮЦ |
5 р. ст.590 |
|||
02-27 | Журнал обліку пропущених та заміщених уроків |
5 р. ст.630 |
|||
02-28 | Документи щодо організації і проведення шкільних предметних олімпіад |
5 р. ст.64 б |
|||
02-29 | Документи ДЮЦ |
3 р. |
|||
02-30 | Документи екстернатному навчанню (заяви,накази, роботи, протоколи заліків) |
3 р. ст. 298 |
|||
02-31 |
Річний звіт директора школи |
5 р. | |||
02-32 | Книга видачі документів про позашкільну освіту |
До ліквідації ст. 531а |
|||
02-33 | Освітня програма закладу |
До заміни новою Ст..553 |
|||
02-34 | Документи (списки учнів, які звільнені від оплати за харчування. документи, що є підставою за звільнення від харчування, інформація) про організацію харчування учнів |
3 р. ст. 334 |
Після закінчення школи | ||
02-35 | Особові справи учнів |
3 р. ст.494 |
Після закінчення | ||
02-36 | Документація щодо організації роботи з безпеки життєдіяльності учнів |
10 р. ст. 437,453,474 |
|||
02-37 | Облік дітей та підлітків шкільного віку, які проживають на території, закріпленій за школою |
5 р. ст. 298 |
|||
02-38 | Документи засідання загальношкільного батьківського комітету |
Постійно ст. 12а |
|||
02-39 | Документи шкільного самоврядування |
5 р. |
|||
02-40 | Документи СПС. |
5 р. ст. 620 |
|||
02-41 | Документи щодо обліку дітей пільгових категорій |
5 р. ст. 44 б, 303 |
|||
02-42 | Медичні книжки працівників | Термін роботи працівника | |||
02-43 | Документи щодо підвищення кваліфікації педагогічних працівників |
5 роки ст. 618 |
|||
03. Робота з кадрами |
|||||
03-01 | Посадові інструкції працівників (журнал видачі посадових інструкцій) |
5 р ст.43 |
після заміни новими | ||
03-02 | Книга обліку педагогічних працівників |
50 р. |
|||
03-03 | Особові справи працівників (журнал обліку особових справ) |
75 р. ст. 493-в |
Після звільнення | ||
03-04 | Трудові книжки працівників | До звільнення працівника | |||
03-05 | Книга обліку трудових книжок працівників |
50р. |
|||
03-06 | Книга видачі трудових книжок працівників |
50 р. |
|||
03-07 | Документація щодо організації та проведення атестації педагогічних працівників (списки членів, протоколи засідань атестаційної комісії, рішення атестаційної комісії, звіти, відомості про проведення атестації, заяви про незгоду з рішеннями АК та документи (довідки, висновки) про їх розгляд). |
5 р. ст.122, 636 |
|||
04. Фінансово-господарська діяльність | |||||
04-01 | Штатний розпис |
3 р. ст. 37-а |
|||
04-02 | Графіки роботи працівників. | 1 р. | |||
04-03 | Паспорти кабінетів підвищеної безпеки |
1 р. |
|||
04-04 | Договори про матеріальну відповідальність |
5 р. |
|||
04-05 | Акти готовності школи до нового навчального року |
5 р. |
|||
04-06 | Документи ЦЗ (ланки, функц. обов’язки, плани, накази) |
5 р ст.18-б |
|||
04-07 | Акти, приписи з питань протипожежної охорони, санітарно – епідемічної служби |
3 р. ст.1192 |
|||
04-08 | Документи шкільної їдальні | 1 рік | |||
04-09 | Документи щодо медичного обслуговування в закладі |
3 р. |
|||
04-10 | Документація щодо організації роботи з ОП |
45 р. ст.437, 453, 474 |
1Після закінчення журналу
|
||
04-11 | Журнали реєстрації та видачі інструктажів з питань охорони праці, БЖ, ПБ |
10 р. Після закінчення журналу |
|||
04-12 | Технічній паспорт школи |
до ліквідації ст.541 |
|||
04-13 |
Паспорт навчального закладу |
1 р. ст. 541 |
|||
04-14 | Інвентарний опис основних засобів | 1 р. | |||
04-15 |
Акт (свідоцтва, акти, договори) на землю | До ліквідації закладу | |||
04-16 | Інвентарна книга обліку бібліотечного фонду. | До ліквідації бібліотеки ст.805 | |||
04-17 | Книга сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду |
10 років ст.805 |
|||
04-18 | Щоденник роботи бібліотеки |
3 р. ст.804 |
|||
04-19 | Журнал для фіксації температурного скринінгу | 1 р. | |||
Виконавець ____________ Юр’єва А.С.